Manche finden es ganz praktisch, andere völlig falsch – Öffentlichen Ordnern in M365 können Mailadressen zugewiesen werden, so dass Mails an diese Adressen direkt im öffentlichen Ordner landen. Solche Ordner lassen sich im Exchange-Admincenter ganz einfach einrichten, indem man auf einem bestehenden Ordner die E-Mail-Einstellungen per Knopf aktiviert und dann in den Detaileinstellungen die gewünschte Mailadresse hinterlegt. Wir sind allerdings auf die Hürde gestossen, dass Mails aus externen Quellen abgewehrt werden mit der Fehlermeldung
Your message couldn’t be delivered because the recipient is a public folder you don’t have permission to send to.
Die Lösung dazu ist eigentlich ganz einfach, unseres Wissens nach aber zur Zeit nicht in der Weboberfläche der Exchange-Administration möglich: Anonyme User – als solche erscheinen nämlich beliebige externe Absender – müssen das Recht erhalten, im öffentlichen Ordner Einträge anzulegen.
Per Powershell ist das in Nullkommanichts erledigt.
Wir schaffen wie gewohnt aus der Powershell eines beliebigen PCs eine Verbindung zu M365:
PS C:UsersThomas Aeby> Import-Module ExchangeOnlineManagement
PS C:UsersThomas Aeby> Connect-ExchangeOnline `
>> -UserPrincipalName admin@unseredomaene.example
Um jetzt dem Ordner "Test" die notwendige Berechtigung zu verpassen verwenden Wir Add-PublicFolderClientPermission:
PS C:UsersThomas Aeby> Add-PublicFolderClientPermission `
>> -Identity Test `
>> -AccessRights CreateItems `
>> -User Anonymous
FolderName User AccessRights SharingPermissionFlags
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Test Anonym {CreateItems}
Das wars bereits.